À PROAD

Senhor Pró-Reitor,

Encaminhamos os autos do processo em tela visando a contratação de agenciamento de viagens. Nos autos do processo  constam as documentações elaboradas pela Equipe de Planejamento, conforme designada pela PORTARIA Nº 1620/2023 (Doc. de ordem n° 03). Foram elaborados os seguintes atos/documentos: 

• DOCUMENTO DE OFICIALIZAÇÃO DE DEMANDA - (Doc. de ordem n° 12)
• ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR - (Doc. de ordem n° 13)
• GERENCIAMENTO DE RISCOS - (Doc. de ordem n° 14)
• COTAÇÃO- (Doc. de ordem n° 15)
• MAPA DE RESULTADO DA COTAÇÃO DE PREÇOS - (Doc. de ordem n° 16)
• COMPROVANTE DO CADASTRO DO PCA 2023 - (Doc. de ordem n° 17)
• TERMO DE REFERÊNCIA - (Doc. de ordem n° 18)
• ESTUDO PARA JUSTIFICATIVA DE ADESÃO - (Doc. de ordem n° 19)
• OFÍCIO Nº 1829 / 2023 - DEPAG - SOLICITAÇÃO DE ACEITE AO FORNECEDOR (Doc. de ordem n° 20)
• TERMO DE REFERÊNCIA - DOCUMENTO DA LICITAÇÃO DO ÓRGÃO GERENCIADOR (Doc. de ordem n° 23)
• ATA DE REGISTRO DE PREÇOS - DOCUMENTO DA LICITAÇÃO DO ÓRGÃO GERENCIADOR (Doc. de ordem n° 24)
• EDITAL - DOCUMENTO DA LICITAÇÃO DO ÓRGÃO GERENCIADOR (Doc. de ordem n° 25)
• MINUTA DE CONTRATO - DOCUMENTO DA LICITAÇÃO DO ÓRGÃO GERENCIADOR (Doc. de ordem n° 26)
• OFICIO Nº 1829 / 2023 - DEPAG (Doc. de ordem n° 25)
• MENSAGEM ELETRÔNICA E-MAIL - Solicitação de Aceite - Fornecedor (Doc. de ordem n° 28)
• Ofício Nº 188/2023 - ACEITE DO FORNECEDOR (Doc. de ordem n° 29)
• COMPROVANTE DE ACEITE DO ORGÃO GERENCIADOR (Doc. de ordem n° 30)

Informo que foi solicitado os itens 01, 02, 04 e 05 ao fornecedor, porém o item 01 não estava mais disponível na solicitação ao órgão gerenciador, logo foram solicitados do órgão gerenciador os itens  02, 04, 05 e 06 que deverão ser empenhados.  

Dessa forma, encaminho os autos para realizar a prática dos seguintes atos:

• Aprovação do Estudo Técnico Preliminar pela autoridade competente;
• Aprovação do termo de referência ou do projeto básico pela autoridade competente; 
• Solicitação de disponibilidade Orçamentária no valor da contratação - R$ 966.832,63 (novecentos e sessenta e seis mil oitocentos e trinta e dois reais e sessenta e três centavos)
• Autorização de empenho no valor da Disponibilidade Orçamentária acima. 

Após a prática dos atos acima, solicito que encaminhe o processo à DICONT para elaboração da minuta de contrato.  

Atenciosamente,